许多小微型企业都没有设立财务这一职位，经常都是将公司的财务交给代理记账报税的企业进行申报，而经常这些代理公司都会向企业索要单据进行做账，那么什么是单据呢？哪些单据是可以用来作为做账凭证使用的？ 什么是单据?

单据是处理货物交付和支付货款的基础。文件可以表明出口商是否履行了合同以及履行的程度。单证作为进口货物提货权的凭证，当单证齐备时，货物即具备。

有了单据后，记账公司每个月都会返还一份记账凭证，那么这和单据有什么区别呢？

什么是记账凭证

会计凭证分为原始凭证和会计凭证两个阶段。

原始凭证基本上可以理解为“凭证”，即发票、送货单、票据等。，这是作为记账基础的初始书面证明材料，即代理机构每月向创业者逐一索要的项目。

会计凭证是经办人根据您提供的原始凭证，按照会计准则进行记录、核算、汇总后制作的小册子。

有点难以理解？最后一张图片:

代理商每个月都会给你一张代金券。

第一页是一个汇总表。

然后就是原始凭证。

(如发票记账联:供卖方记账)。

原始凭证后面是相应的记账凭证。

(填写财务软件后打印。)

哪些原始凭证可以入账？

首先和收入有关，比如公司销售商品，给客户开具发票的记账本，以及相应的发货单和送货单。

然后就是成本相关的，比如公司的原材料采购、货物运输等。，以及发票的收据，以及供应商的相应收据文件和交货单。

另外，银行出具的一些单据可以作为原始凭证。包括银行对账单、利息单、汇票和公司账户的现金支付票据。

此外，从一些公司获得的日常必要支出的发票也可以记录，如租金、电话费、购买固定资产、办公用品、员工差旅费等。

最后，还可以记录一些收据，如存款收据和现金收据。

审核凭证的注意事项

最常见的凭证是发票。审核发票时，除了真实性之外，我们还需要注意这些问题:

发票名称、种类、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、单位名称(全称)和印章(只能加盖发票专用章，不能加盖财务专用章、公章和合同专用章)。处理人(填写人和审核人应该是不同的处理人)。

但是，再一次，能够作为原始凭证的不仅仅是发票，比如加盖财政票据监制章的行政事业单位统一收据、医院使用的专用收据等。

另一点要注意的是尽量减少“白条”的出现。

在公司对外经营中，确实无法取得发票，但从真实性原则来说，实际上是允许凭相关自制凭证(即“白条”)入账的。

但是，如果“借条”这么不清楚，就要尽量少用。如果税务局查的话，要证明你业务的真实性，会很麻烦。

填制凭证的注意事项

在确认这些原始凭证可以记录后，应填写名为“填制凭证”的会计软件。

作为一个创业者，虽然不需要自己填写，但是也可以自己去了解一下，然后你就会知道你的代理人做的账户是不专业的！

给我一个栗子。你看到餐饮的发票都包含在业务招待费里了吗？

事实上，在做账时，成本和费用的收款账户应根据业务的性质来确定，而不是根据单据的类型来确定。例如，餐饮券可能是商务招待或员工福利。

还有一点就是代理商们心照不宣的套路:凭证摘要里写的“雾里看花”，既“明了”又“模糊”，是有效规避税收风险的妙招！

因为书面摘要不清晰，决定了审核的好坏。最清晰的状态就是可以查清楚，税务局看起来像雾，云，风，你懂的~

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