正常情况下，税务局已经沟通过，购买方需要提供的材料有采购合同、进项发票、货运发票、付款凭证、入库单。卖方需要提供的材料有销售合同、货运发票、输出发票、收货凭证、发货单。【/br/】负责出口货物税收函电管理的专职或兼职人员，由寄信、复信税务机关内部职能部门指定。完成寄信和回复的登记、整理和归档。对于函证，采用挂号信或快件邮寄，不得委托企业及其他涉及函证的非税务部门人员代为填写和邮寄。

一、出口退税申报。

1.货物出口(取得出口货物报关单)。

2.收汇，取得相应的收款凭证。

3.如果是外贸企业，还需要进行增值税发票认证(取得增值税发票并在发票开具后360天内进行认证)。

二是数据处理和申报。

1.数据录入【/br/】获取出口退税申报表和进项发票并收汇后，可在出口退税申报系统中录入退税申报数据(出口明细表、采购明细表、汇总申报表、打印申报表、生成申报电子数据包)。
2。提交信息
向税务局提交退税信息。实行无纸化管理的企业，如果不需要提交常规纸质资料(特殊业务除外)，如果是四类出口退税企业，需要向税务局提交相应的收汇凭证。

三.税务局审核【/br/】企业提交资料完成，税务局受理企业出口退税申报后，将对企业提交的出口退税资料进行审核。经批准后将向企业发放退税。
注:新企业申报首次出口退税时，主管退税机关将与企业进行现场核查和函询。

四.退税收据【/br/】注:新企业第一次完成退税申报并收到退税后，才能进行下一次退税申报。