当你拿着收据进行财务报销时，通常会拿回来，这让很多人很生气。哪些票据可以当发票，哪些不能用，有没有标准？

1.公司内部使用的自制文件。

公司自制的原始文件是最常见的允许记录的文件。比如员工差旅补助、餐补、员工押金收取、出库单、领料单等。这些单据用于公司内部业务，有员工补贴标准、银行转账凭证、员工签字证明等证明材料支持。

2.具体外部自制文件。

单位之间发生业务往来，收款人收款后不需要缴税的，可以开具税务部门监管的收据。如果他收到下属单位退回的贷款，他可以向下属单位开具一张由税务局监督的收据，因为接收贷款没有纳税义务。

行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门制作的收据。防疫费、环保费等收费收据可以作为费用的合法凭证。

根据《中华人民共和国国家税务总局公告2018年第28号》第九条，企业在境内发生的支出项目为增值税应税项目，对方为依法无需办理税务登记的单位或从事小规模零星业务的个人。税务机关开具的发票或者收款凭证、内部凭证作为税前扣除凭证，收款凭证应当载明收款人名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

小规模经营的判断标准是个人从事应税项目的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点，目前起征点为500元。所以，只要卖家是个人，交易金额不超过500元，就可以采用上述政策。

企业采购的时候，收到这样符合要求的自制单据，也可以入账。此外，单位或个人的其他自制收据不能作为凭证入账。