由于外商投资公司的特殊性，外商投资公司在注册外商投资公司时需要向有关部门备案，外商投资公司需要向有关部门备案。千百惠总结了外商投资公司注册和工商变更的程序。

　　代办工商注册-北京集团公司注册营业执照-公司股权变更-就找千百惠" src="http://www.hkqbh.com/uploadfile/2022/0121/20220121082624772.png" alt="代办工商注册-北京集团公司注册营业执照-公司股权变更-就找千百惠" width="10" height="18" />一、备案管理的适用主体

根据2016年10月商务部发布的《外商投资企业登记备案变更管理暂行办法》(以下简称《办法》)，经全国人大常委会修订的《中华人民共和国外商投资企业法》《中华人民共和国中外合资经营企业法》《中华人民共和国中外合作经营企业法》， 不涉及国家规定实行准入特别管理措施，但由审批改为备案管理的外商投资企业登记变更。

适用备案管理的外商投资企业包括:中外合资经营企业、中外合作经营企业句容市、坪山新区企业、外商投资企业、外商投资股份公司和投资型外商投资企业(含投资性公司和创业投资企业)。此外，根据《办法》第三十三条，投资者在港澳台地区投资不涉及执行国家规定的特殊准入管理措施的，参照适用备案管理。

　　注册公司-代办企业注册-营业执照" src="http://www.hkqbh.com/uploadfile/2022/0121/20220121082624772.png" alt="代办北京公司注册找千百惠-工商注册-注册公司-代办企业注册-营业执照" width="10" height="18" />二、备案管理的适用范围

根据《关于外商投资企业登记变更备案管理有关事项的公告》(商务部公告2017年第37号)，国家规定的准入特别管理措施有两种。一是在自贸试验区，自2017年7月10日起，根据《自贸试验区外商投资准入特别管理办法(负面清单)》(2017年版)，限制类和禁止类，以及鼓励类。二是自贸试验区外，自2017年7月28日起，按照《外商投资产业指导目录(2017年修订)》中《外商投资准入特别管理办法(外商投资准入负面清单)》的规定执行。也就是说，外商投资企业登记变更不在上述专项管理办法范围内的，不再需要审批机关审批，只需备案即可。

　　三、备案时间

《办法》第五条规定，设立外商投资企业可以在营业执照签发前或者签发后30日内进行备案。第六条规定，外商投资企业可以在变更发生后30日内变更备案，通过备案系统在线完成设立和变更，提交备案材料，办理备案手续。

根据商务部条约法律司负责人对《办法》的解读，《办法》规定的备案管理与行政许可不同，属于信息性备案，不是企业办理其他手续的前提条件。外商投资企业或其投资者对以承诺书形式报告的信息的真实性、准确性和完整性负责。备案机构只在备案阶段对上报信息进行形式审查，接收备案回执不是强制性要求。

　　四、备案管理的申报范围

外商投资企业登记变更实行备案管理的，应当按照《外商投资企业登记变更管理暂行办法》第五条、第六条、第七条的规定，通过外商投资综合管理系统(http://wzzxbs.mofcom.gov.cn)在线填写《外商投资企业登记备案申请表》(以下简称《设立申请表》)或《外商投资企业变更备案申请表》(以下简称《变更申请表》)。其中，如果国内非外商投资企业因并购、吸收合并等原因变更为外商投资企业。，填写《设立申报表》。

有下列变更情形之一的，外商投资企业指定代表或委托代理人应当在变更发生后30日内，通过综合管理系统在线填写并提交《外商投资企业变更备案表》(以下简称《变更备案表》)及相关文件，办理变更备案手续:

(一)外商投资企业基本信息变更，包括名称、注册地址、企业类型、经营期限、投资行业、经营类型、经营范围、是否属于国家规定的进口设备减免税范围、注册资本、投资总额、组织机构、法定代表人、外商投资企业最终实际控制人信息、联系人及联系方式等变更；

(二)外商投资企业投资者基本信息变更，包括名称(姓名)、国籍/地区或地址(注册地或地址)、许可证类型及编号、认缴出资额、出资方式、出资期限、资金来源、投资者类型等变更；

(三)并购设立的外商投资企业基本信息的变化；

(四)股权(股份)和合作权益变动；

(五)合并、分立、终止；

(6)外商投资企业财产权益对外抵押转让；

(七)中外合作经营企业的外国合作者先收回投资；

(八)中外合作经营企业的委托管理。

　　五、外商投资企业变更备案在线申报材料

(一)外商投资企业营业执照；

(二)法定代表人或其授权代表签署的外商投资企业变更备案申报承诺书；

(三)外商投资企业指定代表或委托代理人的证明，包括授权委托书和受托人身份证明；

(4)法定代表人委托他人签署相关文件的证明，包括授权委托书和被委托人身份证明(法定代表人未委托他人签署相关文件的，无需提供)；

(5)投资人资格证明或自然人身份证明(变更不涉及投资人基本信息变更的，无需提供)；

(6)法定代表人自然人身份证明(如变更不涉及法定代表人变更，无需提供)；

(7)外商投资企业最终实际控制人股权结构图(如变更不涉及外商投资企业最终实际控制人变更，则无需提供)；

(8)已取得境外公司所需股权的境内企业境外投资证明(如变更涉及外国投资者以境外公司股权作为支付手段的，需提供)。

上述文件原件为外文的，应同时上传并提交中文译本，外商投资企业或其投资者应确保中文译本内容与外文原件一致。

《办法》第十一条规定，备案机构仅对外商投资企业或其投资者以形式提交的备案信息及相关文件的完整性和准确性进行核查，并区分申报事项是否属于备案范围。属于备案范围的，应当在3个工作日内完成备案。《办法》第十二条规定，备案完成后，外商投资企业或其投资者可自愿向备案机构领取备案回执。

　　六、外商投资企业变更登记流程

(1)外资公司登记(备案)申请书/非公司型外资企业登记(备案)申请书；

(2)指定代表或共同委托代理人的授权委托书；

(三)依法作出的决议或者决定。指根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》和企业章程的规定作出的决议或决定。决议或者决定的内容应当与申请事项一致。对于外商投资公司，还应符合《中华人民共和国公司法》的相关规定；

(4)法定代表人签署的章程修正案或修改后的章程(非公司外商投资企业应提交合同、章程的修改协议)；

(5)变更事项的相关证明文件:

增加注册资本，应提交审批机关的批准文件(批复及批准证书复印件1份，仅由涉及国家外商投资准入特别措施范围的企业提供)。股份有限公司以公开发行新股或者上市公司非公开发行新股的方式增加注册资本的，还应当提交国务院证券监督管理机构的批准文件。

股东发生变更的，应提交审批机关的批准文件(批复及批准证书复印件1份，仅由涉及国家外商投资准入特别管理办法范围的企业提供)、股权转让协议、其他投资者依法同意转让的声明、股权受让方主体资格证明、外商投资企业法律文件授权委托书。人民法院依法决定转让股权的，应当提交人民法院的裁定。

其中，中国投资者需提交深圳鹏东财注册的营业执照/事业单位法人登记证书/法人社会团体法人登记证书/民办非企业单位证书复印件作为主体资格证明；外国投资者的主体资格证书或身份证明应经其本国主管部门公证后送我驻该国使领馆认证。其本国与中国没有外交关系的，应当经与中国有外交关系的第三国的使(领)馆认证，再由中国驻该第三国的使(领)馆认证。一些国家的海外领土签发的文件应先在该领土公证，然后由该国的外交机构认证，最后由中国驻该国的大使馆(领事馆)认证。香港、澳门、台湾地区投资者的资格证明或身份证明应按专门规定或协议提供当地公证机构的公证文件。

投资者名称变更的，应当提交法定登记机关出具的核准投资者名称变更的证明文件。外国投资者名称变更证明应经其本国主管机关公证，并送交我国驻该国使领馆认证。其本国与中国没有外交关系的，应当经与中国有外交关系的第三国的使(领)馆认证，再由中国驻该第三国的使(领)馆认证。一些国家的海外领土签发的文件应先在该领土公证，然后由该国的外交机构认证，最后由中国驻该国的大使馆(领事馆)认证。香港、澳门、台湾地区投资者变更名称，应当按照专门规定或者协议提供当地公证机构的公证文件。

(六)其他相关文件；

(七)营业执照复印件。

外商投资企业增资、股份转让等变更，应先提交上述材料办理工商变更登记，然后在外商投资综合管理系统中办理变更备案。网上完成申报后，持企业营业执照副本到工商行政管理部门完成变更登记备案流程。

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