根据《中华人民共和国发票管理办法》，纳税人开具发票时，应如实开具一次，一栏一次，并加盖发票专用章。无效发票应加盖无效印章，所有无效发票应妥善保存一式两份。

1.填写买方栏的要求

开具增值税专用发票，应完整填写购买方的四项信息(姓名、纳税人识别号、地址、电话、开户银行、账号)。

开具增值税普通发票，如果购买方是企业、非企业单位(有纳税人识别号)和个体工商户，购买方名称栏和纳税人识别号为必填项，其他项可根据实际需要填写；购买者为非企业单位(无纳税人识别号)和个人消费者的，需填写姓名，其他项目可根据实际需要填写。

2.货物或应税服务和劳务的税率栏填写要求

或者货物、应税劳务和服务的名称应当填写国家税务总局规定的货物、劳务的税种和代码；税率是货物或服务的适用税率或征收率；代码将自动显示税率。请仔细检查。有税码的增值税发票票面不做调整，票面不打印税码。税务代码将与账单信息一起上传到税务机关。

3.总额及税金一栏填写要求

纳税人开具增值税专用发票时，应填写不含税金额栏。开具增值税发票时，如果不含税金额无法准确折算，可以选择含税金额选项填写已收的含税收入，开票系统会自动折算为不含税金额。含税合计栏由系统自动计算，不能手工修改，但应等于含税收入。

4.其他栏填写要求

规格、单位、数量、单价这几栏可以根据实际业务填写，没有这个项目就不用填写了。收款人、支票栏可根据实际需要填写，出票人栏为必填项，卖方(章)栏需加盖发票专用章。

增值税纳税义务和预扣义务发生时间为:

1、纳税人的应税行为与收到销售款或取得销售款凭据的当天一致；如果先开具发票，则为发票开具日。

销售款项的收款，是指纳税人在销售服务、无形资产和不动产期间或者之后收到的款项。

取得销售付款凭证的日期，是指书面合同确定的付款日期；未签订书面合同或者书面合同未约定付款日期的，为服务和无形资产转让完成或者不动产所有权发生变更之日。

2.纳税人以预付款方式提供建筑服务、租赁服务的，其纳税义务发生在收到预付款之日。

3.纳税人从事金融商品转让的，为金融商品所有权转移之日。

4.纳税人有下列情形之一的，视同销售服务、无形资产或者不动产: (一)单位或者个体工商户在新郑市、红梅镇向其他单位或者个人无偿提供服务。除了用于公益或面向公众的公司，深圳如何注册个人公司的营业执照？(二)单位或者个人无偿向其他单位或者个人转让无形资产或者不动产，但用于公益或者面向社会公众的除外。(三)中华人民共和国财政部、国家税务总局规定的其他情形。纳税义务发生在服务和无形资产转让完成或不动产所有权变更之日。

5.增值税扣缴义务发生的时间为纳税人增值税纳税义务发生之日。

1.月底前，从增值税防伪税控系统打印专用发票明细清单和普通增值税发票明细清单，检查发票金额、税率等关键信息是否有错误，尤其是开票人员经常忽略的税率！如果人脸信息不正确，所有复印件将及时收回，作废重新发放；税率错误会导致下个月无法正确填写申报表，不符点只能在办税服务厅排队解决，请在月底前做好防范工作。

2.月底前一定要注意检查纸质发票是否已经作废，在税控系统中是否也已经作废。如果我们忘记作废操作，请立即确认作废，一定要确保面值和系统作废。如果这个月忘记作废系统，下个月必须用普通票申报，会给你带来经济损失。我们必须在关键点做我们的工作。

月底前，检查待开具发票是否正确开具，检查已开具发票是否及时入账。下月初，注意申报系统和发票系统开具的发票数据的一致性，否则会影响正常的清卡。