费用报销发票审核不严，武汉某公司被查！从今天起，收到的14种发票将全部退回！

这14张发票不能报销！

信息不完整或不正确

①无纳税人识别号的增值税普通发票

卖方开具增值税普通发票时，应在买方纳税人识别号栏内填写买方纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合要求的深圳市众力软件有限公司注册资本发票不得作为税务凭证。

②发票业务适用税率错误

增值税业务适用税率不同的，适用税率错误的发票不予报销。

③没有代码缩写或缩写错误的发票

④收到发票备注栏未填写，填写项目不全或填写不正确

发生以下业务，必须填写备注栏，收到的发票备注栏信息必须正确。租赁房产发票的房产地址与实际地址不一致的，不予报销！

⑤带清单的发票，清单不是从防伪税控系统打印出来的，而是自己打印在A4纸上，不能报销！

与实际业务不匹配

①开票商品统称，如办公用品、礼品、食品、家具等。，没有具体细节是不能报销的！

②发票与实际业务不符，比如买了烟，却开了办公用品，涉嫌虚开发票，不能报销！

③未发生实际交易，直接虚开发票不能报销！

发票印章不规范

①盖章有误(有财务章或公章)，含糊不清，或无发票专用章

发票应明确加盖发票专用章，但请注意，通过增值税电子发票公共服务平台开具的新版电子普通发票不得加盖发票专用章。纳税人可以使用OFD阅读器打开发票，右键点击电子发票上的税务监管印章进行检查。

②印有旧发票生产商印章的发票

《关于使用增值税电子普通发票有关事项的公告》(中华人民共和国国家税务总局公告2018年第41号)规定，2018年12月31日后不得使用旧版监制印章的发票。

收到第三方的发票

接受第三方发票，如向A公司采购货物，通过A公司的介绍接受B公司开具的发票。

在经济交易过程中，如果不能保证资金流、票流和物流(劳动力流)的相互统一，就可能涉嫌虚开发票。被税务机关认定为虚开发票的，不能在税前或者增值税进项税额前从所得税中扣除。如果已经扣除，缴纳税款、滞纳金和罚款。

成品油发票规定

①没有成品油这个词就不能报销！

增值税专用发票、普通增值税发票、电子普通增值税发票左上角打印成品油。退货红字发票左上角第二行打印负输出，普通发票(卷式)不需要。

②成品油发票的公司栏、数量栏填写错误，无法报销！

发票单位栏应为吨或升，蓝色发票数量栏为必填项，不为0。

【/S2/】③2018年3月1日起，成品油发票不在新增值税发票管理系统成品油发票开具模块开具，无法报销！

如果收到不合规的发票，该怎么办？

取得不符合规定发票的企业，如私自印制、伪造、变造、作废、出票人非法取得、虚开、填制不规范等。，以及其他不符合国家法律法规相关规定的外部凭证等。，不得作为税前扣除凭证，并要求对方及时补足。发票等外部凭证在更换、置换后符合要求，可作为税前扣除凭证。

企业在补开或者更换发票等外部凭证过程中，因注销、吊销、依法吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因不能补开或者更换发票等外部凭证的。一、相应费用可在支出真实性经下列材料确认后，在当年税前扣除(弥补期限不得超过五年)。

结算期结束后，税务机关发现并告知企业的，应当自被告知之日起60日内补足、变更或者提供能够证明其支出真实性的相关资料。

初创企业应该怎么做？

很多企业在自主创业后一直有一个迫切需要解决的问题，那就是会计、报税、税务。别看简单的八个字，但处理起来真的很棘手，所以为了减轻这方面的负担，大多数企业都选择了代理记账和税务托管。为什么呢？很多人可能不太了解。我们来解释一下为什么大多数企业选择代理记账和税务托管。

确保高效完成工作

代理记账公司的每个会计人员都熟悉各种财务计算方法，涉及面广。他们对所有的纳税申报都一清二楚，能够比企业自己组建的团队更高效地完成所有的财务相关事务。

解决各种开票问题

现实生活中，企业在抄税时总会遇到各种各样的问题，比如发票明细分析不到位、解密过程中出现其他错误、特殊票数量对比不到位、无效票数量对比不到位、无效票金额对比不到位等。，这很容易给企业税务问题的处理带来相关风险。但是，采用税控板托管可以有效避免这种风险。

节约企业所需成本

一个公司招聘一个财务团队，仅仅从工资上来说，一个月至少需要2-5万元，不算剩下的福利，所以仔细算下来成本其实挺贵的。