代理记账是指经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，接受独立会计单位的委托，替代其兼营记账、会计和报账业务的会计讨论、公共服务政府香港公司取消的费用机构等组织的社会化会计公共服务娱乐活动。

整体来看，批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括律师经纪公司、代理记账公司等中介机构，其香港公司以代理记账额度取消收费；

代理记账只是单纯的独立核算单位，没有会计政府机构，或者在相关政府机构有专职会计人员，如小经济发展组织、集团工商户等应当建帐的；

代理记账的明细主要是代替独立核算单位做记账、记账、报账等服务；

代理记账的物理本质是一种社会化的会计公共服务和娱乐活动，是会计工作社会性和专业性的体现；

代理记账在立法上的表现是通过签订委托合同来明确委托国与被委托国之间未经授权的关系。

正规的代理记账不仅可以节省公司的生产成本，还可以隐瞒中小企业的经营管理情况，从而保守公司经营管理的军事秘密。

记账的必要性:

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否有专职会计人员的前提，这要由各单位根据自己的会计业务需要来决定。一般来说，单位数量的大小、经济发展业务和财务收支的复杂程度、经营管理的要求是决定一个单位是否配备专职会计人员的主要环境因素。单位数量多、经济发展业务多、财务收支大、经营管理要求高的单位，一般应设立会计政府机构，配备专职会计人员，在第一时间组织对本单位各种经济发展和娱乐活动以及财务收支的审计，实施有效的会计监督，保证会计工作的效率和会计信息的总体质量。

中小企业要想稳步、可持续发展，必须有规范的人事管理，以增强中小企业在消费市场结构中的竞争力，代理记账是中小企业进行系统人事管理的最佳选择。

虽然是给中小企业建账，但也或多或少的监督企业的财务运作，让他们的财务数据有据可查。