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填制税前扣除凭证的要求有哪些
发布时间 : 2022-01-19 08:00:48
根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(中华人民共和国国家税务总局公告2018年第28号)第八条、第十二条的有关规定:
税前扣除凭证按来源分为内部凭证和外部凭证。内部凭证是指企业为核算成本、费用、损失和其他支出而制作的原始会计凭证。内部凭证的填制和使用应当符合国家会计法律法规的有关规定。
私自印制、伪造、变造、作废、出票人非法取得、虚开、不定期填制等不符合规定的发票,以及其他不符合国家法律法规有关规定的外部凭证,不得作为税前扣除凭证。
那么,填制和使用凭证的具体要求是什么?今天,边肖结合《财政部关于印发:的通知》(财会字〔1996〕19号)第四十八条至第五十三条的有关规定,为纳税人谈谈凭证填制和使用的具体要求。
注册公司-就找千百惠北京工商注册-代办公司注册-营业执照" src="http://www.hkqbh.com/uploadfile/2022/0119/20220119080050845.png" alt="注册公司-就找千百惠北京工商注册-代办公司注册-营业执照" />原始凭证的七项基本要求(1)原始凭证的内容必须有:凭证名称;填制凭证的日期;凭证填制单位名称或填制人名称;负责人签字或盖章;接收单位的名称;经济含量;数量、单价和金额。
(二)从其他单位取得的证件原件必须加盖填报单位公章;从个人取得的原始凭证必须有填写人员的签名或盖章;自制原始凭证必须有经办单位领导或其指定人员签字或盖章;对外出具的证明原件必须加盖单位公章。
(三)填列文字、数字金额的原始凭证,文字、数字金额必须一致;实物购买证明原件必须有验收证明;原始付款凭证必须有收款人和收款人的付款凭证。
(4)一式两份的原始凭证应注明每份复印件的用途,只能有一份复印件作为报销凭证。发票和收据一式两份,必须写在双面复写纸上(具有复写纸功能的发票和收据除外),并连续编号。无效时,应加盖西藏自治区和管城的无效印章,并与存根一起保存,不得撕毁。
(5)销售退货,除填写退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时必须取得对方付款的收据或汇款银行的证明,不得用退货发票代替收据。
(6)员工的公共贷款凭据必须附在会计凭证上。收回贷款时,应出具单独的收据或借据复印件,不得退回贷款收据原件。
(7)经上级批准的经济业务,以批准文件为附件原件。批准文件需要单独备案的,应当在证书上注明批准机关的名称、日期和文件名。
需要注意的事项
原始凭证不得涂改或修补。发现原凭证有误的,由开具单位重新开具或更正,更正处加盖开具单位公章。
代办注册公司-营业执照" src="http://www.hkqbh.com/uploadfile/2022/0119/20220119080050652.png" alt="公司注册-就找千百惠北京工商注册-代办注册公司-营业执照" />填制记账凭证的六项基本要求会计机构和会计人员应当根据经核实无误的原始凭证填制会计凭证。会计凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以使用普通会计凭证。会计凭证的基本要求分为以下六项:
(1)会计凭证的内容必须有:填制凭证的日期;凭证号;业务总结;会计科目;金额;附原始凭证数量;填制凭证人员、审计人员、记账人员、会计机构负责人、主管会计人员签字或盖章。收付凭证还应由出纳签字或盖章。如果用自制的原始凭证或原始凭证汇总表代替会计凭证,则会计凭证应有的项目也必须可用。
(2)填制会计凭证时,会计凭证应当连续编号。如果一项经济业务需要填写两张以上的会计凭证,可以采用分数编号法。
(3)会计凭证可以按每张原始凭证填制,也可以按几张类似的原始凭证填制,也可以按原始凭证汇总填制,但在深圳注册的公司需要多少钱的不同内容、类别的原始凭证,不能一张会计凭证汇总填制。
(4)除关账纠错的会计凭证外,不得附原始凭证,其他会计凭证必须附原始凭证。如果一张原始凭证涉及多张会计凭证,可以将原始凭证附在一张主会计凭证上,并在原始凭证上注明会计凭证的编号,也可以将原始凭证复印件附在其他会计凭证上。一式两份凭证所列费用需要多个单位分摊的,其他单位承担的部分交给对方原始凭证分单结算,分单必须有原始凭证的基本内容。
(5)填制会计凭证时出现错误,应重新填制。对于已经入账的会计凭证,如果发现当年填制有误,可以用红字填制与原内容相同的会计凭证,在汇总栏注明某一日期凭证注销字样,同时用蓝色字重新填制一张正确的某一日期凭证修订字样的会计凭证。如果会计科目没有错误,只有金额错误,也可以针对正确数字和错误数字的差异编制另一张调整后的会计凭证,增加金额用蓝色表示,减少金额用红字表示。如果发现上一年度的会计凭证有错误,应以蓝色填写更正后的会计凭证。
(六)会计凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应从金额栏最后一个金额数字下的空行划掉至总金额上的空行。
代办工商注册-营业执照" src="http://www.hkqbh.com/uploadfile/2022/0119/20220119080050293.png" alt="工商注册-就找千百惠北京工商注册-代办工商注册-营业执照" />填制会计凭证相关要求在实际工作中,大多数企业都采用了电子记账。考虑到部分企业仍采用手工记账,边肖从手工记账和电子记账两个方面描述了填制会计凭证的要求。
会计凭证填制采用手工记账,字迹必须清晰工整,并符合下列要求:
(a)阿拉伯数字应该一个一个地写,而不是连笔。货币符号或货币名称和货币符号的缩写应写在阿拉伯数字前面。符号和阿拉伯数字之间不能有空空格。当货币符号写在阿拉伯数字之前时,货币单位不再写在数字之后。
(2)除单价外,所有以人民币表示的阿拉伯数字(其他货币为基本货币单位,下同)均应填写至角落;在小数的情况下,角度和小数可以写成00,或者符号-;如果有没有点的角度,点应该写成0,不应该用符号-来代替。
(3)汉字的大写数字,如零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万、亿等。,应当用正楷或者行书书写,不得使用0、1、2、3、4、5、6、7、8。如果字数达到元或角,整个字或正字法字符应写在元或角之后;单词中数量的数字是分开的,在分开的单词后面不写整数或正数。
(4)如果货币名称未打印在字数金额前,应添加货币名称,货币名称与金额编号之间不得有空空格。
(5)阿拉伯数字中间有0时,字中的汉字量应写零;当阿拉伯数字中间有几个零的时候,中文量在单词里只能写一个零。当阿拉伯数字的元位置为0,或者数字中间有几个零,元位置也为0但角位置不为0时,字中的汉字量只能写一个零字或不能写。
实行会计电算化的单位要认真审核机构会计凭证,确保会计科目使用正确,数字准确。印制的机构记账凭证应加盖制证人、审核员、记账员、会计机构负责人和主管会计人员的印章或签字。
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