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千百惠小编详谈:财务人员应当如何处理“补贴类”费用
发布时间 : 2022-01-13 06:05:06
交通补贴、通讯补贴、差旅补贴、工作餐补贴& hellip& hellip很多企业存在。这是一种补贴,但不完全是福利。它们都有成本属性。我们无法改变以税票控税的原则,所以会计人员精心安排补贴费用的处理,避免了费用的补偿,增加了员工的税负。
交通补贴、通讯补贴、差旅补贴、工作餐补贴& hellip& hellip很多企业存在。这是一种补贴,但不完全是福利。它们都有成本属性。在涉税处理中,如果会计记录为补贴,则应视为工资,工资将并入工资缴纳税款。
我个人认为这种一刀切的做法是武断和不公平的。原因很简单,这样的补贴兼具成本属性。比如公司给员工发放通讯补贴,就是说员工的个人电话要用于工作通讯。一味强调票控税,对个人不公平,对企业几乎苛刻。以交通补贴为例。因为零散琐碎,很多企业不愿意真实上报。所以,给经常外出外地的员工补贴,等于打包交通费。
我们无法改变税收由选票控制的原则。因此,会计人员精心安排补贴费用的处理,避免了费用的补偿,增加了员工的个人税负。这里有几个例子来说明。
通信补贴
单崇州、惠东两县为员工提供通信补贴,既有费用属性,又有员工福利属性。单位直接向员工支付现金的,按福利处理,补贴金额并入当月工资,一并征收个税。如果公司要求员工提供发票,会报销费用,属于费用性质。
【/s2/】还有一种中间情况,公司定义员工报销标准,允许员工凭票提交报销。在这种情况下,有两种情况:
(1)公司强调报销但不超过报销标准。此时,通信补贴是费用属性;
(2)如果所有员工都报销了费用,而财务部门不检查费用的真实性,在这种情况下,税务部门很可能会认为这是变相发放福利。
工作餐津贴
我需要为员工的工作餐津贴交税吗?这取决于几种情况:
(一)单位给予职工的伙食补助费,按照工资、薪金所得计税。
(2)公司有食堂,员工免费去食堂。食堂发生的餐饮费用由公司统一结算,员工无需交税;
(3)单位没有食堂,员工在某餐厅吃饭。月底公司和餐厅统一结算,结算费用不需要并入员工工资薪金中计税。
员工安装费
公司能否在税前报销员工的安装费?这取决于两种情况。常见的情况是企业规定员工每年报销安装费的标准,然后自己找发票到财务部报销。说白了,这种情况就是企业在深圳注册公司的员工需要提供银行U盾产业补贴,报销金额要并入工资中去征税。但是,企业制作和要求员工着装所发生的安装费用,可以作为企业的合理支出税前扣除。
旅行津贴
出差补贴怎么报销?这曾经是一个没有争议的话题。出差一定数额的现金可以直接计入差旅费报销。现在在一些省市继续这样的操作恐怕不合适。例如,北京的税务部门不承认这种做法。无法提供发票的,将差旅费补贴纳入月工资,征收个人所得税。
建议[/s2/]
建议单位财务部门在报销员工费用时尽量避免以下几个词:补贴、补助、津贴、福利,这些词非常敏感,往往与个税相关联。会计人员在处理报销凭证时,一方面要审核发票并签署批准文件,坚决退回不当凭证;另一方面,要规范分录摘要的书写,根据发票书写报销项目。
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