备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。员工要预借备用金时，需填写借条，出差、采购回来后凭各种原始凭证到财务那里报销。那么，怎么写备用金借款单事由？备用金借条书定的注意事项有哪些？备用金的会计核算是怎样的？下面，立华星财税网为您详细解答。

　　备用金借款单事由怎么写

　　可以写出差，为单位购置零星办公用品（购置大额大宗办公用品要转账）、出差备用金、预支工资（生活费不够）等等。

　　备用金借条书写注意事项

　　(一)首先要注重格式的规范性。通常借款由三部分组成，标题(即“借条”字样)、正文以及署名(由借款人和借款时间组成)部分。

　　(二)其次，要写明借款事项及原因，以及借款的金额，同时要用大写来标明金额的多少。

　　(三)借条不包括还款相关事项，如需则需要另附还款相关协议。

　　(四)另外，对于借条，在书写时应选择较大字号的文字，以防止被恶意修改。

　　(五)以下为常见的一种借条样例供参考；

　　备用金的会计核算：

　　(1)预付及补充备用金时：

　　借：其他应收款——备用金

　　贷：银行存款

　　(2)经审核报销时：

　　借：制造费用、管理费用等

　　贷：其他应收款——备用金

　　(3)收回备用金余额时：

　　借：库存现金

　　贷：其他应收款——备用金