当你是个体经营者或是自己的有限公司的董事时，掌握财务状况是非常重要的。

你需要知道你是否在盈利，你需要存多少钱来缴税，还有什么可以让你从企业中撤出。

你能做到这一点的唯一方法就是让你的账户保持最新，也称为记账。

这里有一些小贴士可以让你的书既简单又便宜。

开始时保持简单

如果你刚刚起步，有非常直接的会计需求，那么一个简单的电子表格是一个很好的地方开始保存你的账簿。

通过这种方式把你的会计数据放在一起，你会了解到事情是如何构成的，平衡银行账户，记录成本和收入。

为了确认您已正确记录了所有信息，您可以对每个商业银行或贝宝账户进行检查或对账，如下所示：

年初结转的期初余额（如果是新账户，可能为零英镑）

加总收入/收入

减去总成本

应等于年末的期末余额

如果期末余额与银行对账单、在线报告或贝宝账户上的余额不符，并且存在差异，则说明您在记账时出错。差异需要通过核对交易到银行或贝宝对账单来发现。

在该表中，您将在“总计”列中输入金额，并将其记录在相应的“收入”或“成本”标题下。这就是所谓的 记账分析.

如果您注册了增值税，您需要在VAT列中添加一列，并在记账分析的相应标题下只记录净金额（总成本减去增值税）。

为了完成你的账目，你需要把所有的成本项目加在一起，然后从你的总收入中减去它们，得到你的利润（或者，如果你的成本大于你的收入的话，你就会损失）。

对于云计算，请使用FreeAgent

我已经使用了大多数云计算系统，并且看到许多客户都在上面记账，我想说，到目前为止，企业主最简单的使用方法是自由人. 大多数企业主似乎觉得使用起来很直观，如果他们确实需要支持，那么FreeAgent网站上的示范性指南以及支持团队似乎可以解决出现的任何问题。

不仅如此，如果你有一个纳特韦斯特银行账户，它绝对可以免费使用。我称之为一笔丰厚的交易，每年能为一家小公司的老板节省超过几百英镑。

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当我们与新客户建立了自己的自由代理，他们是“保持良好的帐簿”这是归功于自由代理团队和他们的总会计师艾米莉谁写了一些难以置信的和有用的内容。

从我们的角度来看，作为会计师，FreeAgent使用起来很简单，可以轻松获得年终“试算表”（我们希望看到的主要报告），但令人惊讶的是，似乎并非所有云计算系统都可以使用。

如果你喜欢科技用椰子

如果你更喜欢科技和应用程序，那就试试椰子

椰子于2018年1月推出，专为自由职业者、自营职业者和小企业主设计，正在席卷市场。作为一个易于设置的银行账户（无需访问分行，通过应用程序在线完成），椰子还使用机器学习为您记账，将收入和成本分配到右侧标题。收据可以上传到一个交易，然后装箱，而不是存储在纸质文件中。可以在应用程序中创建和发送客户发票，帮助您按时获得付款。

简单地说，它将银行、支付和会计合并到一个简单的产品中，使人们从记账中解脱出来。

对于个体经营者来说，它甚至把事情总结成与自我评估相同的标题。所以没有理由不在一月份的最后期限前提交你的纳税申报表！

如果你精通技术，想要简单的会计和税务，那么椰子就是你的工具。

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