(一)备案的定义。根据规定，享受企业所得税优惠的企业，在判断其是否符合税收优惠政策条件的前提下，应向税务机关提交《备案表》，并按照规定提交相关材料。

(2)备案时间。优惠政策的种类和享受优惠政策的条件不同。大部分优惠政策可以提前申报享受，少部分由于核算或者根据一定的资质可以判断是否符合要求，能否享受优惠政策只能在结算缴纳时才能判断。同时，一些企业可能可以同时享受多个优惠项目。

为减轻企业负担，减少一年内多次申报，根据规定，企业应在不晚于年度汇算清缴时申报纳税。这也有利于企业集中办理优惠事项备案。对于税务机关来说，既提高了纳税申报的数据质量，又加强了税收优惠的后续管理。

(三)备案材料。备案材料主要包括《备案表》及部分相关材料。其中，《备案表》由企业按规定填写，是反映享受优惠政策企业的基本情况；相关信息根据《目录》的要求提供。大多数优惠企业只需填写《备案表》即可完成备案。

据初步统计，《目录》所列55项优惠项目中，享受优惠政策需附相关资质、证件、证明的有24项，一般只需填写一份《备案表》的有28项，需要申报而非备案的有3项。

(4)备案频率。根据规定，企业享受定期减免税，并在享受优惠的初始年度进行备案。减免税期间，企业享受优惠政策的条件如无变化，无需办理备案手续。企业享受其他优惠事项的，应当每年履行备案手续。

(5)归档分类。根据规定，备案分为正常备案和变更备案。正常备案是企业享受优惠政策的备案方式之一。备案主要针对享受定期减免税的企业。享受定期减免税政策的第一年办理备案手续后，此后优惠政策有效期内减免税条件未发生变化的，无需再次备案。

对于减免税条件发生变化后仍能享受减免税的，为避免误判，企业需要办理备案手续，税务机关也可以加强税收优惠管理，增加纳税人享受政策的准确性，这是服务纳税人的举措。对于减免税条件发生变化，不再符合减免税条件的纳税人，无需办理额外手续减轻企业税负，但企业应主动停止减免税，恢复征税。

(6)留存材料备查。备案管理取消后，各种合同、协议、文件及相关会计资料等与税收优惠项目相关的各类数据，是企业证明其符合税法规定的优惠条件的重要依据，企业应妥善保管。

在税务机关对优惠事项的后续管理中，企业有义务提供留存备查的数据，并对数据的真实性、合法性负责。

以上是《企业所得税优惠政策办理办法解释》的内容。鼎鸟财税帮助创业者，在深圳注册公司，0元，记账，报税。请咨询定顶鸟财税热线4008-617-099或进入官网咨询我们的客服。我们是一个服务平台，针对的是深耕注册公司多年，拥有上万家企业服务经验的创业者。