传统的纸质会计档案保管存在成本高、易损坏的缺点。近年来，随着各单位信息化水平和精细化管理水平的不断提高，越来越多的会计凭证、账簿、报表、购销合同等会计凭证以电子方式制作和传递，形成了大量的电子会计档案。那么，电子会计档案的归档和保管应该注意哪些问题呢？今天，边肖就给大家讲一讲关于保管电子会计档案的事情~

1。电子会计资料是否属于会计档案？

会计档案是指单位在会计核算过程中接收或形成的，记录和反映本单位经济业务事务的，具有保存价值的各种形式的会计资料，如文字、图表等，包括由计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

2。机构内属于归档范围的电子会计资料是否必须打印在纸上归档保存？

如果同时满足以下条件，则公司内部形成的属于备案范围的电子会计数据只能以电子形式保存，形成电子会计档案:

(一)电子会计信息来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；

(2)使用的会计系统能够准确、完整、有效地接收和读取电子会计数据，能够输出会计凭证、会计账簿、财务报表等会计数据。，符合国家标准备案格式，并设置必要的办理、审查、批准等审批程序；

(3)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理和利用电子学会深圳公司注册的电子签名表档案，满足电子档案长期保存的要求，建立电子会计档案与其他关联纸质会计档案的检索关系；

(4)采取有效措施防止电子会计档案被篡改；

(5)建立电子会计档案备份系统，可有效防范自然灾害、事故和人为破坏的影响；

(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

3。公司从外部接收的电子会计数据是否只能以电子形式归档保存？

符合《会计档案管理办法》第八条规定条件，且单位从外部接收的电子会计数据附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，电子会计档案只能以电子形式归档保存。

4。传递电子会计档案应注意什么？

电子会计档案移交时，电子会计档案及其元数据应当一并移交，档案格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应随其阅览平台一并移交。

单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性和安全性进行测试，符合要求的方可接收。

5。销毁电子会计档案应注意什么？

电子会计档案销毁除符合纸质会计档案销毁程序外，还应符合国家关于电子档案的相关规定，辽阳、惠东县档案管理机构、会计管理机构、信息系统管理机构将联合派员监督销售。

6。已过期但涉及其他未完成事项的电子会计档案如何处理？

到期未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未结事项的会计凭证不得销毁，纸质会计档案应当单独提取归档，电子会计档案应当单独移交保存至未结事项结束。

7。单位之间交接会计档案时，电子会计档案应该如何处理？

电子会计档案应与其元数据一起移交，特殊格式的电子会计档案应与其阅读平台一起移交。档案接收单位应当对电子会计档案的载体和技术环境进行检查，确保接收的电子会计档案的准确性、完整性、可用性和安全性。

8。电子会计档案的保存期限有多长？

电子会计档案的保存期限与纸质会计档案一致。会计档案的保存期限分为永久和定期两类。定期储存期一般分为10年和30年。会计档案的保管期限自会计年度终了后的第一日起计算。