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论公司印章的重要性

发布时间 : 2022-08-29 16:36:00

企业印章是企业身份和权力的证明。印章是公司在管理活动中行使职权的重要文件和工具。印章的管理关系到公司正常管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展。

下面深圳注册公司将详细介绍公司印章的重要性。

1.企业对外签约的公章不是企业备案或合同的公章,而是技术、采购、项目部等的专用章。除非有证据证明合同中涉及的印章与公司无关或者是他人私刻,否则应当认定企业承认合同的效力。如果对方已经按照合同履行了主要义务,企业接受,则合同已经成立并生效,无需签字或盖章。

2.深圳注册公司边肖提醒您,企业在对外商务合同中使用分公司印章。虽然分公司不具有独立法人资格,但分公司也领取了营业执照,可以成为民事诉讼的被告。因此,在合同上加盖分公司印章一般被认定为有效,总公司承担相关民事责任。

3.企业公章被盗、被抢、丢失后,对未经法定程序私刻的公章的处分权,只要经其法定代表人确认,也可以代表公司的意志,也可以作为自主处分权意思表示的证明。

4.企业之间的业务合同,未加盖有效公章而由法定代表人或其他授权代表签字的,也具有法律效力,但双方约定需要签字盖章才能生效的除外。

5.企业公章持有人或保管人与他人私下签订的担保合同具有法律效力,公司需要承担担保责任。

6.公司章程可以规定印章的使用规则,但由于章程只对内部具有约束力,如果相对人是善意的,即使印章的使用违反了章程,合同也是有效的。但违反公司章程,使用公章损害公司利益的,需要承担赔偿责任。

7.企业名称变更不影响变更后的公司承担原公司的债务,加盖原企业名称印章的文件对变更后的公司仍具有法律效力。

8.企业未正式成立的,以发起人股东授意的私章签订合同具有法律效力,其法律责任由成立的公司承担。

9.企业在签订合同时,没有加盖合法有效的公章,也没有实际授权签字人。如果签名人的代理行为符合《合同法》第四十九条“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人的名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,代理行为有效。”的规定,见代理人组成表,合同有效。

10.企业公章管理混乱。其实除了备案用的公章,还有使用多个公章的习惯。企业签订合同,除了备案公章外,其他公章。

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