有正规专业知识的代理记账公司在两国达成合作意向后会签订协议，明确委托方和代理方的基本权利和责任，如合作伙伴期限、公共服务细节、会计周和费用等。

这主要是针对新注册的公司。一般来说，新成立的中小企业必须先建帐申报缴纳。如果交给第三方处理，代理人会先为被委托注册公司的代理人建立账户。公司代理人建帐登记后，才能进行会计凭证管理。

委托方应在1月份将中小企业的票据全部收齐交给记账公司，或约定由记账公司派专人到指定地点收齐票据。只有取得委托方的票据，才能进行记账申报。

收到委托方的账单后，代理公司的国际会计师会收集它们，看看是否有问题。与委托方确认后，进行会计核算和会计处理，并计算税金。核实后即可进行财务申报。

申报缴纳完毕后，具有一般专业知识的代理公司会派专人接收或外出回访，给税务票据、资产负债表、纳税申报表等。对委托方进行出纳对账，确认并安排下个月的管理工作。

选择代理记账时，经理必须亲自动手。财务是中小企业的结构管理。如果选择代理记账，切记不要做掌柜，熟悉代理记账的基本程序，了解公司的财务状况，更有利于中小企业的可持续发展。